无纸化会议让企业效益翻倍,您无需做太多,从改变开会习惯开始

马云说:有了电,你还在烧煤,不是电不好,而是你依赖煤成习惯;人家用手机订票,你非要去火车站排队,不是手机订票不安全,还是你习惯了排队买票;人家都在用视频会议系统开会,你公司却偏要员工都到会议室集合,一个会一开就是半天,不是视频会议系统不好,而是你习惯了如此低效率的工作方式······

是不是很多时候,人都会彻底依赖已经形成的习惯,习惯使人感到安全稳定,某种程度上确实如此,企业也一样,很多企业自成立后,度过了锐意改革的创立时期,逐步进入一个稳定的运营状态,所有人在自己的职位上按部就班,每天重复自己的工作,开会成了日常,有时候,一个小会便能将一天的工作隔成几段;对领导而言,开会更是他们身份的属性之一,甚至很多领导都觉得只有在给员工开会时候才能体现自己的价值所在,如果一天到晚都没有会,员工估计连自己是谁都不知道。但现在企业面临的一个问题是,我们是要效率还是要权威崇拜?

有些习惯是时候开始改变了,比如一天到晚的例会,我们可以直接线上远程解决,不要让员工赶场表演一样奔赴各个会场,而领导也逐渐失去主角光环,将更多地注意力分配给当下要完成的工作以及要讨论的主题。

为什么不呢?这是一个网络发达的时代更是一个呼吁环保的时代,无纸化会议和一键登录开会逐渐成为当下的主流。你为什么还要现场召集式开会?每个与会者传阅纸质资料,坐在后排的人根本看不到你在多媒体上的操作,开会期间,全体西装笔挺,可有多少人在认真思考关于会议的内容,你看不到每一个人的表情,也不知道有人在底下窃窃私语,甚至说领导坏话,台上一个人讲,台下许多人演的会议你究竟还要忍受多久!所以,开会的习惯是时候
开始改变了!

网络视频会议,通过电脑、平板、手机一键登录,即可参会,会议可随时发起也可随时结束,大家可以畅所欲言,也可以点名发言,白板共享文档资料,每个人都是坐在会议室的第一排,而且可以轮流发言,每个人的参会状态通过视频一目了然,锁定屏幕锁定会议室,避免会议过程不受干扰;集中开会,分散开会,随意调动会议室,一键轻松搞定,视频语音根据网络状况随时切换,分辨率可大可小,按需可调,远程控制,授权操作白板、推流设置、上传下载,屏幕共享等功能保证会议流畅进行,会议录制回放,减少重复会议、降低会议成本。

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