网络视频会议系统已经是现代办公不可或缺的一部分!

台风、洪涝、交通堵塞、高温........不知道多少会议因为这些原因被取消或被拖延,一般来说,企业召开会议都是要提前计划的,每个参会人员的工作也因此提前进行安排,一旦会议被临时取消或变更时间,工作节奏将会被打乱,我们要临时插入工作来补充会议取消的空白,本来可以安排重要事情和重要客户的会面,结果却只能做一些琐碎的无关紧要的事情来打发时间了。

上周就是这样,小李在深圳一家公司上班,一周前他就明确收到培训部安排的培训会通知,是要到上海总部去参加为期5天的产品知识培训。于是在上周他就没有安排工作,但到周一的时候,气象局发出台风暴雨的预警通知,所有的高铁取消,恶劣天气可能持续几天,没办法,培训的行程被迫取消了。但由于没有安排工作而重要客户会面都延后到了培训期后,小李一下就空了,他不知道这周要怎么打发,只能安排一些临时工作,这是一种很糟糕的经历,小李很不喜欢这种被无端打乱工作节奏的感觉。
 
上述的案例经常发生,尤其在沿海城市,大风大雨的天气十分常见,造成不方便出行,再加上交通堵塞,会议经常不能按时进行,大量时间和资源在延误和等待中被浪费,这还不是最糟糕的,最糟糕的是,面对这种突发情况我们毫无应对办法,只能被动接受,工作计划被打乱,不得不重新调整适应变化,而这个过程中的损失是无法计算的。
 
为什么不采购一套网络视频会议系统呢?现在是互联网时代,鼠标之间的交易早已普及,网络会议也早已不是什么新鲜名词了。现在更多企业考虑的不是会议方式,而是哪种方式能最大程度地降低会议成本又能实现不损质量的高效会议。
 
众所周知,面对面会议和培训的特点是直接、清晰和便利,远程视频会议系统的存在价值就是在能够实现和面对面会议同样效果的同时帮助企业缩减会议成本,我们不会舍本逐末,开会的根本是要共享会议内容和相互之间的高效沟通,不为省钱而省钱,如果达不到会议目的,省钱会变得没有意义,因为这跟不开会没区别了。但会议终归是要开的,沟通的必要性不必多讲,视频会议系统的主要功能就是音视频互动,打造网络会议室,实现多人交流互动,共享资料。同时跟实体会议相比它还具备特色功能比如录制会议,共享电脑桌面程序、协同浏览等等。这些是面对面交流没有的优点。
 
在互联网时代,会议离不开网络,就算是实体会议,我们也是需要利用互联网,何不直接在视频会议系统中进行呢?不必顾虑天气和交通堵塞,不必出行半天,归来时已是深夜,更不必东奔西跑,上蹿下跳。直接安逸舒适的在办公室在咖啡厅在家里,在电脑面前,一键登录会议室。
 
网络远程会议已经是现代办公必不可少的一部分,甚至和客户谈业务办理业务,也可以直接远程。远程办公之于出差,将好比于我们的电子阅读和纸质阅读,各有存在必要性,但电子时代、互联网时代,你还能拒绝做一个现代人吗?