腾创网络远程视频会议系统是节省时间提高效率的利器

远程视频会议系统的必要性

1、节约会议的经费、时间

在我国,召开一次全国32个省市自治区的电视会议,费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开,会议费用将高达100万元。

据相关资料,各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、提高开会的效率

由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会代表节省时间,提高效率。

由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,打开远程视频会议室就可以充分方便地进行交流。

3、适应某些特殊情况

对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。

在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

远程视频会议系统可当作高质量的可视电话,连线两方诉说心情,也可多人多点参加形成会议。

同时,远程视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

远程视频会议厂家腾创网络以”高效、便捷、低成本”的绝对优势引领互联网互动语音视频新浪潮,参会人员只需要在浏览器里面轻松打开即可方便参加会议,特别合适领导,老板,高层管理以及企业员工快速高效召开全球网络会议。